【討論】班代在與校長有約開會前的事前準備

[DAIDAIYUNG 10]

下禮拜五4/11號就是與校長有約了，不知道各班班代你們做了什麼準備？

我是第四屆的，在去年這個時候也有參加過兩次與校長有約，這學次剛好本班班代要去面試，所以幫忙代班，藉此想跟大家討論討論在會議前要準備些什麼東西。

1.平常在班上的準備

現在講也許有點遲了，但這些事情在平常就要做。就是要請各位班代平常就要多跟班上的老師、各股長以及班聯會的成員(如果有的話)多多聊天，了解學校制度的運作方法，並詢問有問題該如何處理，如果沒辦法處理就將這種事情記下來，以後在會議上提出。

2.收到開會通知時

在開會前兩個禮拜學校都會在學務處班級櫃裡放置開會通知以及意見函給各位班代填寫對於學校的意見、討論項目，待各位募集好意見之後便在開會前交給學務處或是班聯會整理意見，再與校長有約上由校長一一回答。

而在這個募集、填寫意見的過程當中，據我之前幾次的經驗下來，基本上關於頭髮、服儀的部份除非真的不合理，不然校長是不會給過的，而大家可以朝其他學校制度或是器物使用的規定做進一步討論(器物損壞通常會叫你直接通知總務處)；另外也可以就日常同學所抱怨、認為學校某些制度不夠健全、需要改進的地方也請將它記錄下來，可以的話並附上建議的改良方法，以學校的立場想一想該如何弄才會讓學校、學生都滿意，如果只有以學生單方面的角度謾罵，而沒有以學校立場來看該如何解決這些問題，有些議題或許永遠就只能卡在那。

而在募集好意見後不要忘了跟班上同學公佈自己班上之後會在會議上提出什麼意見唷！

3.在提交意見前

個人建議在提交意見給學校前，請將自己班上的意見整理好並備份一份供自己之後討論用，如果意見字數很多的話，見一以電腦打字後列印出定在意見函上再交給學校，如此一來在之後的開會便可以知道自己提出的議題有沒有被討論到，而在提出意見給學校後到開會前的這幾天也請各班班代再對自己班提出的意見多看、多想幾次，提出這個議題的原因、需要討論的地方在哪，盡量想出一些例子來，這樣在開會如果校長對這個議題有疑問時便可以對此議題做出完整的解釋。

4.在會議當中

在開會的過程當中建議各位班代攜帶筆以及筆記本做紀錄，簡單紀錄會議當中校長對於各議題的回答重點，而校長在討論自己班上提出的議題時也可以將校長講的理由、決定記錄下來；另外如果各位班代手上有錄音設備(ex很多手機都有錄音功能)的話，建議也可以在校長有約當中進行錄音，因為之前會議當中學校最後上傳到網路上的會議紀錄跟實際上討論的差很多，各位自行做公正的紀錄並保護自己的權益。

ps.這次會議結束後我會將自己整理的會議結果、錄音檔PO到這來。

5.會議結束後

在會議結束後各位可以先整理一下自己在會議當中所做的紀錄，像是校長對於班上議題回答的重點、結果等等，整理好後便找時間向班上同學公佈在會議上討論的結果，如果有同學還有意見，也請記錄下來，等下次會議時提出。

最後要跟各班班代呼籲，「與校長有約」也是學校民主的一種教育，大家要培養「公民精神」，我們參加是的是一場「會議」，並不是一場「批鬥大會」，在會議開始之前請遵守會議規則，守好我們自己的本分，而校長有做不好或是表現欠佳的地方也可以在之後討論(反正每次都會罵XD)

以上大概是我做的準備，大家可以一起討論看看該怎麼樣或更好，如果不知道該如何準備的或許可以參考看看！