猴子也懂的簡報技巧

[嵐月銀牙 10]

前言：

研究所、大學時期看到了很多人，因為不會報告而被教授電到飛出外太空，現在在軍中看到那些根本不會報告的軍官們念著投影片更是痛苦。俗話說，孩子的教育不能等，我就簡單的就我的經驗分享一些上台簡報的技巧。

那，這篇文章會有什麼呢?

1.簡報是什麼?

2.簡報的要點?

3.簡報的種類?

4.簡報製作要領

5.報告技巧

以上是大綱，以下進入正文：

1.簡報是什麼?

PowerPoint隨便弄幾張投影片上台話個唬爛就是簡報了嗎?

錯。大錯特錯。如果你是這樣想的人，準備被電到飛天吧。

簡報，顧名思義是簡潔扼要的報告。至於要報告什麼取決於你的報告題目。

你可以把簡報當成一種限時特別短，有講稿的演講。

2.簡報的要點?

簡報的目的就是向眾人說明你的目的，或是介紹你的研究/心得，所以最重要的是：

讓人聽/看得懂。

就算當下聽不懂也要看的懂投影片。

又，多數的簡報都有限時，所以第二個很重要的要點是：

恰當的時間掌控

3.簡報的種類?

根據我的經驗，按照投影片的製作方式我粗略分為四種：

(1.)文字式

投影片的敘述主要以文字為主，直白的使用文字敘述你要講的東西。

優點：製作容易，對於只能文字敘述來表現的東西是唯一的表示方法。

缺點：排版不好會影響觀眾對投影片的閱讀，難以吸引觀眾目光。

我通常會用文字來表現：定義、引用言論、參考資料...等等

(2.)圖片式

投影片的敘述主要以相關圖片、流程圖、圖表、曲線圖...等等圖片、圖表為主，將內容以圖、表的方法呈現出來。

優點：可以輕易地將數據化的資料、繁瑣的流程呈現給觀眾看

缺點：要花時間製作、蒐集圖表、圖片；圖表的製作需要資料的彙整，還受到製圖技巧的影響，圖表做不好容易被質問、攻擊。

我通常會使用圖片來表現：流程、數據、比較、地理分布...等等

(3.)圖文混合式

投影片的敘述有圖有文，兩種方法混合著用，用文字去補充說明圖片或是用圖片吸引目光。

優點：圖文並茂，一些需要文字解釋的圖片會更加清楚，同時可以減少投影片張數。

缺點：及兩者的缺點於一身，而且更難排版。

我通常會用圖文混合的方法來表現：介紹生物或物品儀器、分子式、算式、公式

(4.)抽象式

投影片可能放的是看起來跟主題無相關的文字、圖片或照片等等，依靠簡報者的嘴巴將內容說出來。

優點：發揮空間非常的大

缺點：極端依靠簡報者的經驗、口才，而且所放上去的圖文要如何跟簡報主題做連結更是一門學問。

這個我不會，只看過很資深的教授用過...

4.簡報製作要領

(1.)一張投影片文字行數建議不要超過八行，不然整張投影片都是字是沒人要看的。

(2.)投影片的標題能配合大綱佳

(3.)背景不宜太花俏，會讓人看不清楚字的單色背景也不宜

(4.)如果整張投影片只有一張圖，可以直接把投影片標題從排版中移除，需要標題可以另外加在圖片中

(5.)動畫可以節省投影片張數，但是不需要太花俏，示意即可，不然是浪費時間

(6.)字體的選擇要看場合

(7.)參考資料一定要附

(8.)計算自己的簡報速度，安排適合的投影片張數。

(9.)文字可以用不同的字體、顏色、大小、粗細來凸顯重要關鍵字

(10.)最好在投影片最後來個總結，把前面的報告做個簡潔的結尾。

(11.)參考資料通常放在最後面，格式請統一。

5.報告技巧

(1.)事前預習，順口條，簡報者請務必看過投影片，才會知道自己在報什麼。

(2.)投影片張數、動畫與時間限制配合，不然就等著超過時間被扣分或轟下台。

(3.)雷射筆請指重點不要到處亂指，不然你的投影片到底哪邊才是重點?

(4.)非必要不要念投影片，不然我們看投影片就好還要你來簡報什麼?

(5.)圖例，公式的項次時間允許的話可以解釋一下。

(6.)莫荒莫急莫害怕，顯示你很緊張的肢體動作請不要表現出來。

(7.)注意用詞，不要講不該講的東西或莫名的語助詞。

(8.)不要死盯著投影片看，請看著觀眾。

[學渣小工 17]

大學報告簡報真的很重要，

不只是學校的報告，

參與一些活動以及演講的時候

好的簡報也是很實用的技巧

[嵐月銀牙 10]

順便來講一下在台上常見的臨場反應好了：

1.手

(1.)手發抖

有用雷射筆的時候會非常明顯，光點會亂飄；常見的現象，沒什麼好丟臉的，人總是會緊張，這個現象還不至於影響到簡報的順暢。

緊張程度：**

(2.)多按按鍵

因為緊張，在切換投影片時手指「皮皮挫」導致多按了一兩下按鈕。不是什麼令人意外的現象，只是有可能因此而投影片亂跳，小心會讓自己更緊張，切記不要因此慌亂。

緊張程度：***

(3.)手汗

無傷大雅的緊張現象，除非要跟人握手不然不必去在意，注意不要在台上直接擦手汗就是了。

緊張程度：*

(4.)搓手、捏手指、緊握拳頭等不自然動作

為了舒緩緊張情緒會出現的動作，盡量不要表現出來，要做也把手藏在身體背後做XD

真的會緊張的話利用手勢去讓觀眾集中注意力在投影片上可以將緊張轉化為助力。

緊張程度：**

(5.)抓緊自己

不要讓人看到其實還好，就怕把自己環抱住，擺明了告訴大家你在緊張。

緊張程度：***

2.腳

(1.)劇烈顫抖

非常可怕的現象，準備不足沒自信的時候很容易出現這現象，還容易與講話吃螺絲一起作用，如果有講台還可以躲在講台後，如果沒有講台就...盡可能的迅速舒緩自己的緊張吧。

緊張程度：*****

(2.)無意義的走來走去

不同於為了簡報需求走來走去，此為因為緊張而沒有意義沒有目的的亂走，不是很好的現象。

緊張程度：***

3.眼睛

(1.)死盯著投影片

請面對觀眾，不要死盯著投影片，這是你膽怯的象徵，也對台下聽眾不禮貌。

緊張程度：**

(2.)直盯著某個評審/老師

面對觀眾就讓眼神環繞會場，讓所有人都能注意到妳正在看著他，不要直盯著某個特定人士，對方注意到的話可能會想問問題(?)

緊張程度：**

4.嘴

(1.)狂吃螺絲

事前沒有順口條，表示你沒有準備充分，信心不足，對自己做的投影片也不夠熟悉。

緊張程度：****

(2.)亂講

投影片明明寫A，你卻講B。表示你已經有點錯亂了，甚至不知道自己在說什麼，這很容易在提問時被挑出來集中攻擊。

緊張程度：****

(3.)講不出話來

腦袋空白，當機在台上...基本上來到這個地步應該也講不下去了。

緊張程度：*****

此內容已被編輯, April 29, 2014 ,由 嵐月銀牙