【分享】學校的溝通障礙


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身為班聯主席

不免在這方面要抱怨一下

關於近期的校慶活動

我只能說  一波未平一波又起!!

其實  為了讓整個校慶流程更加順暢

我們提早了近一個月開始準備策劃

邀請友校社團來表演

舞台搭建的廠商...都已經準備完善了

這一個星期以來  熱音的對外發言人也向我們提出租借音箱一事

學務主任也在先前的幾個禮拜告訴我們

"音響設備OK!!已經找到贊助商願意幫忙!"

聽到不用花錢  我們當然很開心

認為這件事情就到此為止  不用在煩惱

誰知道  今天(11/1)我們做最後一次的確認時

我們親愛的陳主任卻告訴我們 "沒有阿~~他們沒有要借音響設備

音響要用學校的!!"

我聽到差點暈倒  只剩下兩天了(不到)  他居然今天才告訴我說

沒有音箱設備!! 叫我剩下這一天要去哪裡生音箱?

先前  陳主任也說  有廠商可以免費幫學校做校慶宣傳海報

結果講了一個月  什麼也沒生出來

班聯只好自力救濟  "自己"去找廠商印海報  還花了不少錢

我真的不懂  為什麼學校可以把這種事情 視為無關緊要

他們真正關心的卻是  要不要點睛.切蛋糕.放風箏...

只知道跟著校長的屁股走  卻沒有正視其他問題

音箱一事我急的像熱鍋上的螞蟻

合唱彩排的時候一直在思考可以跟誰借

學校卻告訴我  沒有關係 如果真的借不到 只好用吉他社或熱音社的音箱

(吉他社表示:他們音箱太小 無法承受電吉的壓力;熱音表示:他們的音箱壞了)

↑多麼不付責任的態度  說要請他校社團的也是他 說租借到音響設備的也是他

現在說租不到的還是他

明明知道有他校的社團要來表演  難道就這樣讓別校覺得我們招待不夠誠懇

難道學校覺得 這就是我們對外的呈現方式嗎????

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我覺得班聯會偶爾也要來個先斬後奏,逼迫學校單位正視我們之間的溝通問題

既然叫做班聯會,就是跟學校做溝通的單位,但是並非把事情交給學校處理,

學校說一套做一套....根本不可信任,自立救濟比較划算....

因為學校重視的東西並不能吸引來賓...

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說穿了 還不就是

學校並沒有我們想像中那麼的重視社團

或許該去問問學校

”社團對他們來說究竟是什麼?”

”他們究竟重不重視社團?”

如果他們很乾脆的否定了

那至少我們知道該怎麼做事了

(ex什麼都自己來 不再期待學校能提供什麼東西)

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孩子

本來就不要靠學校

這是大家很早就知道的道理啊...

話說

擺爛不好

緬甸不是遊行?結果一鎮壓就沒有結果了

另外為校長講句話

某同學說的好

前任學務主任想的多做不多

現任學務主任做的多想不多(相對)

校長的方向我覺得沒有錯

可是設計的手下很爛

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這屆班聯辛苦了.....很認真感覺你們有在做事......

學務處在丁丁主任的帶領下,已經不是我認識的學務處了......

班聯加油!

還有

如果真的又發生什麼事情

千萬要記得告訴大家

民意的韃伐應該比班聯苦撐有用......

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某同學說的好

前任學務主任想的多做不多

現任學務主任做的多想不多(相對)

校長的方向我覺得沒有錯

可是設計的手下很爛

某學與我聊天時提出的理論↑

不只是班聯會(班聯會是對外所以比較嚴重)

校內開幕典禮及閉幕典禮的彩排也是一塌糊塗

程序居然是當天早上才定稿的呢!

彩排的時候學務處的人才在討論程序

因為幾個人,而耽誤到大家的時間!

第七節課開始彩排,居然要綵排到6點!

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禮拜五說要彩排 熱舞的人(還有吉它熱音等)已經到了

卻遲遲等不到班聯的人來

如果有事耽擱至少找個人傳話 之類的

讓我們在那邊空等半小時

就算了

隔天看到舞台我真的傻眼了

對熱舞來說彩排最重要的就是適應舞台大小 走位

那個舞台根本就太小

事先也沒讓我們彩排

只能說

真的可以不用花那個錢= =

ps 學務處前的場地真的很奇怪 我不懂那麼詭異的地方到底是誰的提議

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禮拜五說要彩排 熱舞的人(還有吉它熱音等)已經到了

卻遲遲等不到班聯的人來

如果有事耽擱至少找個人傳話 之類的

讓我們在那邊空等半小時

就算了

隔天看到舞台我真的傻眼了

對熱舞來說彩排最重要的就是適應舞台大小 走位

那個舞台根本就太小

事先也沒讓我們彩排

只能說

真的可以不用花那個錢= =

ps 學務處前的場地真的很奇怪 我不懂那麼詭異的地方到底是誰的提議

造成熱舞社及其他兩社的困擾

我知道時間是很重要的

身為活動組長我必須向大家道歉

那天佈置之後有去圖書館前查看

那時我有看到班聯會的總務在現場  

只是她可能沒發現這樣的情況

所以沒有跟我們說明

這點我要再次道歉。

至於舞台 據我所知應該是主任跟主席討論出來的結果

但大小似乎跟他們當初討論的有很大的差距

而且舞台的搭建也是在星期五6點左右才搭建的

跟我們事前討論好的時間完全不一樣

我們實在有點無力感

可是地點部份

根據主席的說法

是跟社長們討論出來經過同意才定案的

因為社長們覺得原本的地點(圖書館前面)回音太大。。。

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造成熱舞社及其他兩社的困擾

我知道時間是很重要的

身為活動組長我必須向大家道歉

那天佈置之後有去圖書館前查看

那時我有看到班聯會的總務在現場  

只是她可能沒發現這樣的情況

所以沒有跟我們說明

這點我要再次道歉。

至於舞台 據我所知應該是主任跟主席討論出來的結果

但大小似乎跟他們當初討論的有很大的差距

而且舞台的搭建也是在星期五6點左右才搭建的

跟我們事前討論好的時間完全不一樣

我們實在有點無力感

可是地點部份

根據主席的說法

是跟社長們討論出來經過同意才定案的

因為社長們覺得原本的地點(圖書館前面)回音太大。。。

至少熱舞熱音吉他的社長

都是當天早上才知道換地點的

你們是和誰討論的阿~"~

班聯很辛苦我知道

學校某些行為真的很無能我也知道

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至少熱舞熱音吉他的社長

都是當天早上才知道換地點的

你們是和誰討論的阿~"~

班聯很辛苦我知道

學校某些行為真的很無能我也知道

那天就是吉他社(我不確定哪個幹部)跟康輔社的幹部和主席一起去找主任討論的啊

而且在找主任之前他們已經在圖書館前面討論10幾分鐘了!!!

而且我當天到的時候吉他社的有很多人在那邊

今天主席說

他們去找主任的時候

才看到熱舞社的人準備要上去圖書館那邊

不過總而言之

當時在現場的幹部沒有像你們說清楚狀況(也就是主席已經去討論地點的狀況)

真的是我們的疏失

再次道歉。

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嘿 其實班聯偶爾也要出來講講話嘛

要不 說真的我會去嗆班聯而不是學務處

畢竟跟學生比較會希望班聯反應民情嘛

雖然說行善不欲人知之類的話 但不說真的沒有人知道阿

(明明就是活動組的 打混摸魚還怪別人)

很久以前我覺得陳x是個好人 但好像不是 是兩個人

ps 在星座廣場放舞台不好嗎

我們還可以從上面看呢!!

反正開幕也不在那 法顯眼一點的地方不是比教會有人去嗎?

而且看起人人才會多 熱鬧嘛

(現在講這好像有點太晚了)

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嘿 其實班聯偶爾也要出來講講話嘛

要不 說真的我會去嗆班聯而不是學務處

畢竟跟學生比較會希望班聯反應民情嘛

雖然說行善不欲人知之類的話 但不說真的沒有人知道阿

(明明就是活動組的 打混摸魚還怪別人)

很久以前我覺得陳x是個好人 但好像不是 是兩個人

ps 在星座廣場放舞台不好嗎

我們還可以從上面看呢!!

反正開幕也不在那 法顯眼一點的地方不是比教會有人去嗎?

而且看起人人才會多 熱鬧嘛

(現在講這好像有點太晚了)

對!!!我們本來是要把舞台設置在星座廣場上的

但你還記得嗎 校慶的前幾天下雨

我們只好緊急把舞台位置調走了。。。ˊˋ

本來想說星座廣場上面圓形的空地是個絕佳的場地

而且最過分的是學校之前跟我們討論好要將班級的動態攤位

設置在星座廣場上面

結果到最後莫名奇妙就又搬回旗鑑廣場了

之前的規劃本來是把所有活動及攤位都設置在星座廣場和班基

想說這樣集中一點 高二班級的生意應該也會更好。。。

不過學校。。。。。。

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  • 3 weeks later...
身為班聯主席

不免在這方面要抱怨一下

關於近期的校慶活動

我只能說  一波未平一波又起!!

其實  為了讓整個校慶流程更加順暢

我們提早了近一個月開始準備策劃

邀請友校社團來表演

舞台搭建的廠商...都已經準備完善了

這一個星期以來  熱音的對外發言人也向我們提出租借音箱一事

學務主任也在先前的幾個禮拜告訴我們

"音響設備OK!!已經找到贊助商願意幫忙!"

聽到不用花錢  我們當然很開心

認為這件事情就到此為止  不用在煩惱

誰知道  今天(11/1)我們做最後一次的確認時

我們親愛的陳主任卻告訴我們 "沒有阿~~他們沒有要借音響設備

音響要用學校的!!"

我聽到差點暈倒  只剩下兩天了(不到)  他居然今天才告訴我說

沒有音箱設備!! 叫我剩下這一天要去哪裡生音箱?

先前  陳主任也說  有廠商可以免費幫學校做校慶宣傳海報

結果講了一個月  什麼也沒生出來

班聯只好自力救濟  "自己"去找廠商印海報  還花了不少錢

我真的不懂  為什麼學校可以把這種事情 視為無關緊要

他們真正關心的卻是  要不要點睛.切蛋糕.放風箏...

只知道跟著校長的屁股走  卻沒有正視其他問題

音箱一事我急的像熱鍋上的螞蟻

合唱彩排的時候一直在思考可以跟誰借

學校卻告訴我  沒有關係 如果真的借不到 只好用吉他社或熱音社的音箱

(吉他社表示:他們音箱太小 無法承受電吉的壓力;熱音表示:他們的音箱壞了)

↑多麼不付責任的態度  說要請他校社團的也是他 說租借到音響設備的也是他

現在說租不到的還是他

明明知道有他校的社團要來表演  難道就這樣讓別校覺得我們招待不夠誠懇

難道學校覺得 這就是我們對外的呈現方式嗎????

我想要在這邊發表一下個人的想法

當然,能夠有免費的資源是好的

班聯會的努力也不可否定

可是真對主席提出對學校的報怨

雖然我身為學生

但不免要說

這種事情,面對的對象是學校,而學校是一種機關,機關難免墮落

既然這是已知的事實

為什麼不能夠反覆確認呢?

而已經確認的事情,是否留有紙本存底,這樣對方才賴不掉這死帳?

既然,到了前兩天才監督,之間不過問,那又怎能說學校不負責?

畢竟學校不是只有校慶這件事情要處裡而已.

如果大家都覺得學校不負責,那是不是需要我們的監督?

我想,任何的事情產生問題,重點在於如何解決並學習經驗,而非單純的報怨.

希望班聯會能在這次的校慶設備準備問題之中學習經驗

在以後辦活動,跟校方做的任何接觸,尤其牽涉到資源方面時,任何一方對於另一方的需求同意給予輔助時,立即以紙本,白紙黑字寫下,雙方簽名.

如此,若是學校說"有阿~~他們沒有要借音響設備

音響要用學校的!!"

那麼,你才有立場來面對學校!

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我想要在這邊發表一下個人的想法

當然,能夠有免費的資源是好的

班聯會的努力也不可否定

可是真對主席提出對學校的報怨

雖然我身為學生

但不免要說

這種事情,面對的對象是學校,而學校是一種機關,機關難免墮落

既然這是已知的事實

為什麼不能夠反覆確認呢?

而已經確認的事情,是否留有紙本存底,這樣對方才賴不掉這死帳?

既然,到了前兩天才監督,之間不過問,那又怎能說學校不負責?

畢竟學校不是只有校慶這件事情要處裡而已.

如果大家都覺得學校不負責,那是不是需要我們的監督?

我想,任何的事情產生問題,重點在於如何解決並學習經驗,而非單純的報怨.

希望班聯會能在這次的校慶設備準備問題之中學習經驗

在以後辦活動,跟校方做的任何接觸,尤其牽涉到資源方面時,任何一方對於另一方的需求同意給予輔助時,立即以紙本,白紙黑字寫下,雙方簽名.

如此,若是學校說"有阿~~他們沒有要借音響設備

音響要用學校的!!"

那麼,你才有立場來面對學校!

這位同學

很高興你提供我們如此有效的建議

我們也會斟酌採用

有時候你已為你相信這個人

但是最後卻發現他不值得相信時

我們多少也會自立自強

所以這次的校慶活動

只是讓我們更認清學校的不真實面

理當的 我們預估的失誤也是算在裡頭

當然 同樣的事情不能一錯在錯

這次我們知道了

下一次當然就不會是這個樣子!!

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