備審資料之簡歷準備註意事項(資料來源:甄戰大學系列書籍)


Recommended Posts

大家好,年假還剩最後幾天,趁著這個機會準備一下被審資料吧!!以下內容來自甄戰大學

系列書籍作者與出版社的授權,若要轉錄煩請告之,有問題也可私訊或直接提問。

一:備審資料的重要性以及應包含的項目

何謂備審資料?備審資料就是一份「關於自己的介紹」,用意是讓教授在還沒有見過你之

前,就對你可以有基本的了解。

因為各校系(尤其是明星校系)每年經由個人申請的學生眾多,而學校教授也不認識各位來

申請的學生,在僧多粥少的情況下,所以在面試之前,系上都會要求學生先行繳交備審資

料,以便能夠先行認識學生,並且用同學的備審資料,作為評判學生的第一道關卡。

我們都知道在評審委員面前取得好的第一印象是相當重要的,而備審資料的好壞會直接的

影響評審委員對同學的第一印象。一份做得好的備審資料,甚至可以讓評審委員看了之後

當下就決定是否要錄取你(而這也是我們要製作備審資料的目標),由此可知備審資料對於

整個個人申請所佔的重要性究竟有多大了。

一份完整的備審資料必須要包含個人簡歷、自傳、讀書計畫、生涯規劃、小論文、推薦信

、附件資料(包含社團、志工、班級幹部、服務證書、證照等)等元素,這部分依各校系

的要求可能會有所不同。

二:「個人簡歷」的撰寫要領

「簡歷」顧名思義,是一份簡單的個人資料,目的是可以讓評審委員在短時間內就對你有

基本的了解,也是筆者認為整份備審資料當中最重要的部分。原因是熱門校系的申請學生

眾多,加上評審委員平時都很忙(要忙著教學、做研究…),通常不會撥出太多的時間來看

每位同學冗長的備審資料,所以會先以簡歷的優劣對申請的學生們做初步的篩選,若同學

的資歷不夠好、簡歷不夠吸引人,則自然就很難吸引評審委員繼續閱讀後面的自傳與讀書

計畫了。

個人簡歷,就像人的「外表」一樣,是評審委員對你最初的第一印象。因此,如何用最簡

單的履歷,在簡短的時間內,來呈現個人經歷與背景,就相當重要了。以下是一些在撰寫

個人簡歷上應注意的事項,並且加上簡單說明,讓各位能夠有更具體的了解。

(一) 切忌長篇大論

一般來說,簡歷的頁數至多不要超過兩頁。目的就如同之前所提到的,是要讓評審委員可

以在短短的時間內,就能夠對學生有初步了解,甚至只憑簡歷就決定要不要錄取你!所以

在寫作上當然要避免長篇大論,並以條列的方式來呈現個人資歷。

建議同學在簡歷製作上掌握一個基本原則:讓教授在1分鐘內,就可憑簡歷對你有80%的了

解。

(二) 避免抽象描述、多講具體事蹟

這是大多數同學常常會犯的毛病之一。譬如在學業成就的描述上,「班排名第三,平均成

績87.5分」就會比只寫「成績優異」來的具體,也比較能夠說服評審委員相信同學真的成

績優異。

不只是成績方面可以具體描述,像是社團經驗、班級幹部、志工活動等等都可以多以具體

事蹟來描述,如此整份簡歷的說服力就會大幅提升。

(三) 用字精準、避免錯別字

通常簡歷在完稿準備寄出前,同學仍需再三檢查是否仍有錯別字以及格式、排版是否正確

,並且請師長、父母檢查,確定沒有問題再寄出。千萬不要讓評審委員發現錯誤,否則評

審委員會質疑學生是否不太重視這次申請、或是懷疑學生是否為粗心大意的人、甚至國學

造詣是否有問題,以致於產生不好的第一印象,進而在備審資料的分數上大打折扣。

在輔導學生的過程中,筆者常常發現許多同學的備審資料錯別字一堆,有些是同學誤用而

不自知的(譬如成績名列前「茅」誤用為名列前「矛」),但也有的是同學並不認真去檢

查文句中的錯別字所致(譬如成「績」誤用為成「積」)。同學自己本身應該是最重視自

己備審資料的人才是,如果自己都不重視自己的備審資料,那麼又怎麼能夠期望評審委員

重視你的備審資料呢?

(四) 要懂得隱惡揚善

在撰寫簡歷的過程當中,同學可針對自己具優勢的部分特別強調說明,但對於自己較不具

優勢的部分則採用避重就輕的方式帶過甚至不提。例如,成績的部分不是每一科都表現很

優異,只有單科特別好,建議僅放單科成績即可;若非高中三年成績排名都非常漂亮,也

建議僅列出成績優異的年度即可。

(五) 內容不能虛構

剛剛所提的「避重就輕」並不是要同學說謊,同學可以不寫一些自己不具有優勢的資歷,

但是只要出現在簡歷上的資料都一定要是真的,千萬不可以虛構(譬如虛報英檢級數、只

參加社團卻寫當過社長等等)。因為評審委員很可能會針對同學簡歷上的內容來提問,一

旦被評審委員問到但是答不出來或是露出馬腳的話,很容易就讓評審委員產生不好的印象

,並且影響口試成績。

只要記住以上這些個人簡歷撰寫的基本要領,這樣在備審資料的製作上才能夠事倍功半,

並以最短的時間建立出專屬於同學的個人履歷。

此內容已被編輯, ,由 vonton
鏈接文章
分享到其他網站

不好意思提問一下有關隱惡揚善的部份,

因為高一打工所以我的成績很悽慘,學期成績組排名是144/156

後來辭掉打工我確定我想念北大公行,就開始慢慢有在念書,組排名是86/156

最後到高三上好不容易到了22/156

我有看到版上有人建議可以使用折線圖來強調自己的進步

但是我擔心用打工當藉口會給教授壞印象

還是我要只附上高三上成績呢 ?

但是我看他的簡章是要我們附上1~5學期的成績耶:'(

鏈接文章
分享到其他網站
不好意思提問一下有關隱惡揚善的部份,

因為高一打工所以我的成績很悽慘,學期成績組排名是144/156

後來辭掉打工我確定我想念北大公行,就開始慢慢有在念書,組排名是86/156

最後到高三上好不容易到了22/156

我有看到版上有人建議可以使用折線圖來強調自己的進步

但是我擔心用打工當藉口會給教授壞印象

還是我要只附上高三上成績呢 ?

但是我看他的簡章是要我們附上1~5學期的成績耶:'(

建議可以採取如下作法:

1.附件成績單一定是1~5學期都要附上

2.簡歷的部分可放折線圖呈現自己的進步(隱惡揚善),或高三相關成績也可以

3.自傳在打工部分多加論述,強調自己的收穫與損失,解釋為何高一成績不好,之後如何改正

打工不是一件壞事,但若影響成績就要說明打工的收穫或為什麼要打工,而面對成績不好的

狀況你又採取了甚麼行動去改善,把這中間的狀況論述清楚,再呈現進步的幅度,就可以蓋

掉高一成績不好的缺點了

另外補充:自傳最重要的是動機,為何想念北大公行?成績的部分其實還好

此內容已被編輯, ,由 vonton
鏈接文章
分享到其他網站
請問如果她要求的項目是:高中在校成績證明、自傳、讀書計畫。 那我是否可以放入檢定及獎狀類的資料進去呢? 不曉得是不是包含在自傳裡面的東西

除非有寫可以附入其他資料,或者是可以以圖片方式呈現(當然要跟你自傳當中的文字有關)

不然不要放比較好

像我當年有某系要求自傳和讀書計畫各兩張六百字稿紙(手寫)

就是一張獎狀也不能放

鏈接文章
分享到其他網站
請問如果她要求的項目是:高中在校成績證明、自傳、讀書計畫。 那我是否可以放入檢定及獎狀類的資料進去呢? 不曉得是不是包含在自傳裡面的東西

一般來說在甄試簡章審查資料裡面最後會有一項:其他(有利審查資料),檢定及獎狀類

的物件就是放在這部分,若無要求此部分,一般來說還是可以以照片的方式在自傳中呈現

,不過最保險的方式還是直接打電話至該系辦公室詢問

鏈接文章
分享到其他網站

請登入後來留意見

在登入之後,您才能留意見



立即登入