【新聞】實現:收回寄錯的信


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Gmail新功能:信寄出可收回

http://taiwan.cnet.com/crave/0,2000088746,20136998,00.htm

(ZDNET新聞專區,20 Mar 2009)

電子郵件一旦寄出,駟馬難追,但Google推出的Gmail Labs新功能卻能讓你能「取消傳送」任何Gmail訊息,只要在五秒鐘之內,統統都可回收。

「取消傳送」(Undo Send)是很聰明的功能。我們都曾後悔按下「傳送」鍵,一旦發現,只能扼腕。例如,有時我們只想回信給某個人,卻誤按了「全部回覆」(reply all)的功能。或者,我們傳出一封拼字出錯的郵件,或是在一時氣憤下,衝動地傳出不該傳的訊息。

只要你動作夠快,「取消傳送」功能可讓你追回尚未傳出的電子郵件。

這個功能是由日本的一位Google工程師發明的。Google產品經理Keith Coleman告訴我,內部測試顯示,暫緩五秒鐘是適當的時間,既可容許回收即將外傳的訊息,也不至於延誤電郵通訊。他說:「拉長緩衝時間有可能造成使用 者不耐煩。」我不曉得一般人使用滑鼠,是不是像Google內部測試者一樣敏捷,但Coleman說,使用者也可選擇把取消傳送的緩衝時間延長到十秒鐘。 他還說:「我們也許會決定增加更長的(緩衝時間)選項。」

undosend.png

信件寄出還可反悔收回(Undo)

我個人喜歡更長的等候時間,或是讓傳出的郵件先擱在「寄件匣」(outbox)一、兩分鐘再傳出。我的桌上電腦電子郵件軟體Outlook就是這麼設定 的,而目前Gmail使用者也能取得類似的功能,只要在開始撰寫郵件之前先改成離線模式即可。但是,對大多數以線上模式使用Gmail的人而言,「取消傳 送」功能是一項很好的緊急煞車設計。

要啟動「取消傳送」功能,點擊Gmail的「設定」(Settings),然後選「Labs」。

Gmail已經有其他讓使用者三思而後寄出的功能,例如Gmail會觀察電子郵件本文,若文中有「隨信附上」(attached)的字眼,而郵件卻沒有附 件,系統會提醒你。企業版Gmail(即Google Apps)另有一項功能,會在不是公司內部人士的電郵收件人姓名四周加上橘色的邊框,提醒你注意別把機密訊息傳給不該傳的人。

此外,去年Google還推出「Mail Goggles」Labs功能,防止你在凌晨時段傳送電子郵件,除非你能通過簡單的數學測驗才放行。這是為了避免使用者酒醉時亂傳郵件。(唐慧文譯)

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Google總是能推出這種看似簡單,需要時卻感謝無比的超棒功能。

Google萬歲。xd

黃企鵝

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  • 5 weeks later...

我想 如果他能做到FirstClass的電郵一樣"取消寄送"的話

應該會更好吧!

(侷限G-mail內部)

基本上只要收件者沒有讀取的信件

隨時都可以取消該郵件的寄送

甚至有取消"取消郵件寄送"的功能

不過這都侷限於同系統內

跨網路的 我想還是暫時依賴這種延遲技術囉^_^

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